Un almacén es el departamento más importante o se puede decir activo de cualquier empresa. Representa la situación comercial de una empresa en cuanto a productividad o rentabilidad. Por lo tanto, requiere un mantenimiento adecuado. Por lo tanto, asegúrese de tener un almacén limpio y seguro también. De esta manera, las personas que trabajan en ese entorno no se enferman ni se vuelven alérgicas.
Un almacén sucio puede dañar la reputación de una empresa y puede requerir un costo enorme para repararlo. Por lo tanto, un almacén limpio y organizado puede ayudar a una empresa de muchas maneras. Por ejemplo, aumenta la productividad, aumenta la satisfacción laboral, mejora la eficiencia y proporciona seguridad.
Analicemos el impacto de la limpieza del almacén en este artículo. Además, los beneficios que una empresa puede obtener utilizando una estrategia de limpieza de almacenes.
¿Por qué es importante la limpieza del almacén?
El entorno del almacén experimenta constantemente muchas actividades. A través de estas actividades se podría afectar la limpieza de los pasillos y estanterías del almacén. A lo largo del día, el tráfico de vehículos, el momento de los productos y los empleados están involucrados en estas actividades. Por lo tanto, eso puede causar bacterias y virus. La limpieza regular del almacén puede evitar que obtenga alguno de estos.
Es un hecho que algunos directivos no creen en gastar mucho en limpieza. No quieren perder el tiempo en la limpieza del almacén. Todo lo que necesitan es completar el trabajo sin interrupción. Además, no se dan cuenta de la importancia de un almacén limpio y organizado hasta que sufren una pérdida importante. Cuando seguimos las reglas de limpieza y seguridad del almacén, se pueden omitir todos los daños y accidentes.
Cuando la administración de un almacén no mantiene el almacén limpio, pueden ocurrir algunas lesiones y accidentes. Esto es lo último que una empresa quiere soportar. Por lo tanto, evite estos efectos negativos de ignorar la limpieza del almacén. La limpieza del almacén puede generar un impacto positivo en su empresa en la mente del cliente.
La implementación de la política de limpieza del almacén puede tener un impacto positivo en la empresa. Un almacén limpio ayuda a aumentar los niveles de productividad y aumentar la eficiencia. Además, afecta positivamente la moral de los empleados y crea un ambiente perfecto para los trabajadores. Además, la limpieza del almacén mantiene estándares profesionales que reflejan la prioridad y la eficacia de una empresa.
Mejores prácticas para mantener limpio su almacén.
La limpieza del almacén puede salvarte de muchos accidentes. Su sistema de estanterías es lo principal que debe estar ordenado. Porque el sistema de estanterías puede estropearse fácilmente por las actividades diarias. Estas actividades incluyen carga de maquinaria, accidentes, montacargas, e incluso carga y descarga diaria.
Por eso, tenemos soluciones para todos los sistemas de limpieza de su almacén. Siga estas prácticas para mantener limpio su almacén.
1. Inspeccione su sistema de estanterías regularmente
Inspeccione regularmente su sistema de estanterías de almacén para verificar si requiere algún mantenimiento. Los racks selectivos suelen sufrir daños debido a accidentes o colisiones con carretillas elevadoras o la mano de obra. Por lo tanto, mantenga un registro de sus racks de paletas para verificar el desequilibrio, el daño y la verificación estructural.
2. Utilice las estanterías de almacén y coloque las mercancías en orden en las estanterías
Los estantes de almacén son un componente esencial para establecer un almacén bien organizado.
- Necesitas determinar el adecuado tipo de estante que mejor se adapte a su sistema de estanterías. Para que coincida con sus requisitos y la limpieza sea más fácil.
- Asegure el espacio adecuado entre cada estante para facilitar el movimiento.
- Categorice su inventario en términos de tamaño, peso y demanda del producto.
- Para indicar el tipo de inventario, puede utilizar un sistema de etiquetado y señalización (lo describiremos más adelante en este artículo).
- Use diferentes sistemas de inventario para obtener un inventario sistemático como FIFO y LIFO.
- La seguridad de los racks debe ser una prioridad al instalarlos y ponerles peso.
3. Use agentes de limpieza apropiados
El uso de agentes de limpieza adecuados garantiza una limpieza eficaz. Así es como selecciona un buen agente de limpieza para su almacén:
- Diferentes tipos de suciedad y escombros requieren diferentes agentes de limpieza. Por ejemplo, la grasa y el aceite pueden requerir desengrasantes, mientras que el polvo y la suciedad pueden requerir un limpiador de uso general. Así que elige sabiamente tu agente de limpieza.
- Compruebe qué tipo de superficie va a limpiar. Para evitar cualquier daño, verifique el tipo de superficie ya sea piso o bastidores. Reúna toda la información necesaria sobre cómo manejar esa superficie y luego busque un agente de limpieza específico.
- El equipo que elija para la limpieza debe coincidir con el tipo de superficie que desea limpiar. Los trapeadores, esponjas, rociadores y productos de limpieza deben estar en buenas condiciones para evitar rayones o daños.
- Enjuague bien la superficie aplicando una buena cantidad de agente de limpieza.
- Y el último e importante consejo es almacenar adecuadamente el agente de limpieza. Guárdelo en un lugar fresco, seco y alejado de la luz solar directa.
4. Barrer el polvo del entresuelo con regularidad
El mantenimiento de la entreplanta es regular para mantener el área segura para los trabajadores. Quitar el polvo del entresuelo puede ser complicado. Entonces, estas son las formas en que puede barrer fácilmente su entrepiso:
- Los entrepisos se pueden barrer con una escoba o barredora de piso para limpiarse.
- El equipo debe estar en buenas condiciones sus cerdas y la rigidez debe ser adecuada de acuerdo a los escombros que se desea barrer.
- Barrer desde el inicio del entresuelo y avanzar hasta el final.
- Deseche los escombros adecuadamente recogiéndolos en un recogedor o una escoba. No se recomienda barrer los escombros del borde del entrepiso.
- Verifique si hay peligros para la seguridad mientras barre el entrepiso. Informe al personal interesado si observa alguno para abordarlo de manera oportuna.
5. Capacitar al personal para seguir las prácticas de limpieza
El personal debe estar capacitado sobre cómo limpiar adecuadamente el almacén. Para mantenerlo limpio y seguro, puede organizar una capacitación o un taller de un día sobre limpieza de almacenes. De esta forma, todos los trabajadores conocerían la importancia de mantener limpio el almacén y conocerían el proceso y las reglas mientras lo limpian.
Los miembros del personal deben informar si notan alguna actividad inusual como fugas, daños o cualquier cosa relacionada con peligros. Anímelos a mantenerse alerta y advertir a todos tan pronto como noten algo.
El personal que trabaje en un almacén que requiera más seguridad de la habitual deberá llevar PPE (Equipo de protección personal). El PPE incluye las siguientes cosas para protegerse de los productos químicos y otros materiales peligrosos:
- Guantes
- Lentes de seguridad
- Mascarillas antipolvo
6. El Sistema de Almacenamiento de Almacén Correcto Mejora la Eficiencia de Recolección
Un sistema de almacenamiento de depósito adecuado significa un sistema de almacenamiento bien organizado y bien diseñado. Ayuda a mejorar significativamente la eficiencia de recolección. La implementación de un sistema de almacenamiento eficiente puede ahorrarle tiempo al seleccionar los artículos.
Además, será más fácil localizar los artículos y el personal podrá recuperarlos rápidamente. Este eficiente sistema de almacenamiento dará como resultado un cumplimiento de pedidos más rápido y reducirá sus costos de mano de obra.
Hay menos posibilidades de errores cuando el sistema de almacenamiento es correcto. Cuando invierte en un sistema de almacenamiento de almacén adecuado, aumenta la productividad empresarial y la eficiencia general aumentará.
10 pasos para mantener limpio su almacén.
El mantenimiento de un almacén debe ser la prioridad de una empresa. Llevar un registro de la limpieza del almacén puede convertirse en la mayor inversión en términos de seguridad. La limpieza del almacén es un factor clave para administrar su almacén de manera efectiva y con alta productividad. Descubramos cómo puede mantener un entorno de almacén limpio y seguro:
1. Cree un programa de limpieza y actualícelo con el tiempo
El primer paso en la limpieza de almacenes es planificar y abordar aquellas áreas donde debe comenzar y hacia dónde debe conducir. La planificación y redacción del proceso de limpieza ayudaría a los trabajadores a identificar fácilmente sus tareas.
Además, la planificación oportuna para limpiar un almacén ayudaría a tomar decisiones sobre el proceso de trabajo. La limpieza del almacén también puede ayudar a identificar el equipo adecuado que se utilizará para el proceso, lo que le ahorra tiempo.
Las áreas de mayor tráfico, como el atraque, deben planificarse para evitar cerrar esa área por mucho tiempo. Planifique la limpieza del almacén de tal manera que no afecte el trabajo en curso del almacén. Las entregas deben ser puntuales. Puede programar su limpieza una vez a la semana, diariamente o mensualmente.
2. Maximice el espacio de su almacén utilizando bastidores y estanterías
Maximizar el espacio de un almacén de manera eficiente y óptima puede beneficiar a una empresa de varias maneras. La instalación de un sistema de estanterías y estanterías en su almacén puede aumentar el espacio. Además, proporciona las siguientes cosas:
- Facilidad de accesibilidad
- Safety
- Control de inventario
- Mejorar la eficacia
- Más utilización del espacio
Junto con todos estos beneficios, puede evitar que se mude a un nuevo espacio donde mantener las instalaciones limpias sería una tarea adicional.
3. Asigne diferentes áreas de estantes y pasillos a diferentes personas para que estén ordenadas y limpias
Haga que cada trabajador sea responsable de la limpieza de áreas específicas. Asígnales la tarea de limpiar esas áreas en el tiempo que creas adecuado según la zona. La limpieza del almacén puede incluir recoger la basura, la basura, barrer y quitar el polvo. La limpieza de pasillos consiste en lavar los suelos con el equipo adecuado.
Pero recuerde seguir las normas de seguridad al limpiar las estanterías de paletas. Porque el material de los bastidores puede oxidarse debido al uso de ciertos productos químicos. Preste atención a los productos químicos y jabones que está utilizando para limpiar las superficies.
4 Suelo Etiquetado
Usar etiquetado de piso puede ayudarle a organizar mejor su almacén. Las etiquetas de piso y los sistemas de marcado pueden ayudar a organizar el almacén. Puede marcar para que el flujo avance, ya sea para las rutas de montacargas o el tráfico del almacén.
Etiquete el área donde se estacionarán los montacargas una vez que hayan terminado con su trabajo de carga, descarga o elevación. Las posiciones de las paletas también deben estar marcadas para evitar cualquier inconveniente causado por ello.
5. Proporcionar a los empleados artículos de limpieza
Junto con los artículos de limpieza, su empleado necesita equipo ergonómico. Esto podría sorprenderlo, pero este es el hecho de que este equipo puede aumentar la capacidad de trabajo y mantiene a los empleados felices y saludables.
El uso de equipos ergonómicos reduce la responsabilidad de la empresa y los niveles de estrés de los empleados. Si sus trabajadores están agotados o tienen exceso de trabajo, espere menos productividad y desmotivación en ellos. Proporcione facilidad a sus empleados para que obtenga una mayor productividad. Si lo hace, en última instancia, se traducirá en mayores ventas, un trabajo de mejor calidad y menos errores.
6. Use barreras para organizarse y estar seguro
Puede obstaculizar las barreras entre máquinas y humanos para evitar accidentes. Las barreras pueden ser irritantes ya que interrumpen la velocidad o el trabajo al ralentizarnos. Pero créanos, es por la seguridad de las personas que trabajan en aquellas áreas donde los artículos se almacenan en grandes cantidades. Así que es mejor estar seguro que sufrir lesiones o dañar y pagar.
Las barreras pueden ayudarlo de diferentes maneras, como:
- Las barreras protegen al personal de los vehículos pesados.
- Evite que los productos sufran daños cosméticos.
- Acordonamiento de las áreas que están en construcción o donde los productos son frágiles. De esta manera solo las personas interesadas pueden ingresar allí.
- Interrumpe el exceso de velocidad.
7. Mantenga los productos de gran volumen cerca del área de envío
La organización del stock es una forma básica en un almacén. Mantenerlos ordenados es la clave del éxito. Porque es más fácil tener fácil acceso a productos que ahorran tiempo y energía. Los productos de gran volumen tardan más en cargarse o enviarse, por lo tanto, almacenarlos cerca del área de envío puede ser conveniente. Le ayudará a entregar los artículos a tiempo y de una manera más rápida.
Además, haz un Análisis ABC, para que tu trabajo sea sobresaliente y sin interrupciones. Cuanto más rápido sea el tiempo de entrega, más productiva y eficiente será esa empresa. ¡Así que piensa inteligentemente y gana más!
8. Use contenedores y vacíelos regularmente
Un almacén es un lugar donde se apila material desechable en grandes cantidades. Lo siguiente debe desecharse adecuadamente para evitar cualquier tipo de desorden en el almacén:
- Diferentes materiales de embalaje
- Cartones
- Hojas de burbujas
- Artículos científicos
Un buen almacén es aquel que mantiene contenedores de reciclaje o basura en todo el almacén. Recuerda a los trabajadores y los alienta a desechar adecuadamente los embalajes dejados o los residuos dentro de ellos.
Los contenedores necesitan un espacio libre regular para que la basura no se acumule ni se desborde. Esto no solo se ve mal, sino que también causa interrupciones durante el trabajo. Aunque vacíe los contenedores antes de que arruinen las cosas.
9. Reciclaje
El reciclaje es la parte más vital de cualquier negocio. Cada empresa debe abordar tareas respetuosas con el medio ambiente y contribuir a hacer que la tierra sea verde. Es por esto que dirigir una organización es una tarea responsable. Hacer algo por el medio ambiente puede marcar una gran diferencia. Debe proporcionar a su organización contenedores de reciclaje para que los empleados no arrojen basura en otro lugar.
Asegúrese de que los suministros utilizados para las operaciones se reutilicen en lugar de desperdiciarse. Considerar 3 R (Reducir, Reutilizar, Reciclar) para implementar en su almacén. Un almacén ecológico lo beneficiaría cuando la mayoría de los artículos son fácilmente reciclables.
- Reducir: eliminar todo el desorden y la basura que no sirve.
- Reutilización: es un hecho que casi el 50% de los palets se tiran cuando se utilizan justo después de un uso. Reutilizarlos nuevamente puede ser sostenible para el medio ambiente.
- Recicle: si tiene papel, madera, metal, acero, hierro y vidrio en el contenedor de su almacén, no dude en reciclar.
10. Revisar y evaluar el diseño
Revise sus ventas anuales y evalúe el tamaño de su almacén y los artículos que necesita almacenar allí. Si sus ventas están aumentando, es posible que necesite espacio adicional para almacenar artículos. Los requisitos de espacio deben revisarse con el tiempo. Por lo tanto, haga arreglos para el espacio o un nuevo almacén para evitar el desorden en su almacén actual. La revisión y evaluación oportuna conduce a una mayor productividad y mejora el valor de la empresa.
Herramientas y equipos para la limpieza de un almacén.
El uso de herramientas y equipos adecuados para la limpieza de almacenes da resultados eficientes. Le brinda un entorno más seguro y saludable que realmente desea no solo para usted sino también para sus empleados.
Los empleados deben contar con los tipos correctos de equipos para la limpieza del almacén. De lo contrario, no puede esperar que el almacén esté lo suficientemente limpio. Haga que todas las herramientas estén disponibles y especifique un área para guardarlas. Para que cada vez que alguien lo quiera vaya a esa zona, agarre el equipo, haga su tarea de limpieza y vuelva a colocar las herramientas.
Si los empleados comienzan a buscar el equipo cada vez que lo necesitan, sería una pérdida de tiempo no solo para el trabajador sino también para la empresa. Las herramientas y equipos necesarios para la limpieza de un almacén incluyen lo siguiente:
- Escobas y recogedores
- Fregadoras de suelo
- Aspiradoras
- Hidrolimpiadoras
- Productos químicos de limpieza
- trapeadores y baldes
- El equipo de seguridad
- escaleras
- Bolsas y contenedores de basura.
Estas herramientas y equipos se utilizan para eliminar la suciedad, los escombros y los contaminantes de pisos, paredes y otras superficies. También garantiza un entorno de trabajo seguro y saludable para los empleados. El uso adecuado de estas herramientas puede ayudar a optimizar la eficiencia de la limpieza, reducir los costos de mano de obra y mejorar las operaciones generales del almacén.
Además, haga que sus cubos de basura estén disponibles más cerca de los pasillos o sistemas de estanterías. Porque caminar largas distancias en busca de un cubo de basura durante las horas de trabajo les hará perder tiempo y energía.
Invertir en herramientas y equipos de limpieza de alta calidad garantiza un proceso de limpieza eficiente. Proporciona al almacén de la organización mejores resultados de limpieza. Eso significa que obtendrá mejores resultados con menos esfuerzo, lo que le ahorrará tiempo.
Reduce los costos de mano de obra ya que permite que el personal de limpieza trabaje de manera más eficiente. Para la limpieza de almacenes, contratar un equipo profesional puede costarle más. Pero las herramientas de limpieza adecuadas pueden requerir menos mano de obra.
Conclusión
La limpieza del almacén es un aspecto importante de cualquier industria. Algunas técnicas y procedimientos son necesarios para tal fin. Porque puede beneficiar a una organización a largo plazo. Un almacén limpio y bien organizado construye una reputación y los clientes quedan satisfechos con él.
Pero la verdad es que la limpieza del almacén puede parecer crucial, pero una vez que entrene a su personal, ¡hará maravillas! Debe seguir las prácticas y consejos para mantener el almacén limpio y organizado. La productividad, seguridad y eficiencia de la empresa dependen en gran medida de la limpieza del almacén.
La limpieza alarga la vida útil del equipo. Además, reduce el riesgo de accidentes y lesiones que pueden dañar a sus trabajadores. Por lo tanto, trate de ser organizado no en su vida, pero muéstrelo en sus negocios y sistema de almacenamiento de existencias.
