La gestión del inventario de almacén es una de las tareas importantes para cualquier organización. Administrar el inventario de la manera correcta puede funcionar tanto para almacenes industriales pequeños como para almacenes o centros de distribución de grandes organizaciones. Por lo tanto, se han introducido sistemas de inventario que se conocen como FIFO y LIFO.
Estos sistemas de gestión de inventario mantienen un registro de almacén extremadamente organizado. FIFO puede funcionar para una organización y puede no funcionar para otra. Igualmente para el sistema de inventario LIFO.
Describiremos más sobre los sistemas de almacenamiento FIFO y LIFO en los almacenes industriales más adelante. FIFO vs LIFO, las diferencias clave, ¿qué tipo de inventario es adecuado para qué sistema de almacenamiento?
Entonces, comencemos con los conceptos básicos de estos sistemas de almacenamiento. ¿Qué son exactamente estos sistemas y por qué se utilizan?
Sistema de almacenamiento FIFO
FIFO es la abreviatura de Primero en entrar, primero en salir. Este sistema de almacenaje se utiliza para que el primer stock que entre sea el que deba sacar primero. Este sistema de almacenamiento agrega valor al negocio ya que asegura evitar la caducidad de los productos. Por lo tanto, las empresas no pierden dinero. O estos sistemas evitan que los bienes se vuelvan obsoletos.
Tomemos un ejemplo de cómo funciona el método de almacenamiento FIFO. En el caso de artículos perecederos como alimentos, medicinas y cosméticos, o cuando el producto puede volverse obsoleto como la tecnología, la organización utiliza el método de almacenamiento FIFO. Este método asegura que el producto fabricado se venda primero.
Si el sistema de almacenamiento FIFO se ejecuta bien, entonces la empresa definitivamente puede lograr una rotación de existencias equilibrada y rentable.
El sistema de almacenamiento FIFO más común
El sistema de almacenaje FIFO más común para estanterías de paletización es:
- Estanterías de flujo de paletas
- Sistema compacto de estanterías para palets
- Sistema de estanterías de lanzadera
- Sistema de estanterías de flujo de cartón
Sistema de almacenamiento LIFO
LIFO es la forma abreviada de Último en entrar, primero en salir. Este sistema de almacenamiento es lo opuesto al método de almacenamiento FIFO. En este método, el stock que se almacena en último lugar se retira primero. El nuevo inventario se usa primero y se le da prioridad sobre el inventario anterior.
LIFO es bueno para aquellos productos que se pueden almacenar durante más tiempo. Por ejemplo, el sistema de almacenamiento LIFO se puede implementar bien para productos homogéneos. Dichos productos no pierden su valor con el tiempo. Asimismo, el sistema de almacenamiento LIFO no es aplicable para productos perecederos y caducables.
Para comprender mejor qué productos admite este sistema de almacenamiento que no son perecederos y no pierden su valor con el tiempo, aquí hay algunos ejemplos:
- Material de construcción
- Material de hardware
- Material de piedra
- Cristal
- Cerámicas
El sistema de almacenamiento LIFO más común
Los sistemas de estanterías para palets más habituales que utilizan LIFO son:
Sin embargo, depende de cómo se reciba y venda el inventario. Y cómo se gestionan los palets.
Ventajas de usar el sistema de almacenamiento FIFO
Como el artículo más antiguo del inventario se venderá primero, mientras que el nuevo artículo almacenado se mantendrá almacenado hasta que se necesite, es un sistema respaldado por inventario FIFO. Las siguientes son las ventajas que puede obtener utilizando este sistema:
- Ayuda a maximizar el espacio de almacenamiento
En el sistema de almacenaje FIFO, la estantería requiere de dos laterales de pasillo. Uno se usará en la parte trasera para cargar los artículos y el otro lado se usará en la parte delantera para descargarlos. Esta idea de almacenar los artículos aumenta el espacio de almacenamiento donde se pueden almacenar más tarimas y se puede ahorrar el espacio de los pasillos extendidos.
Además, el método FIFO proporciona una rotación automatizada de productos donde no es obligatorio configurar manualmente los artículos. Por lo tanto, el espacio de almacenamiento hace su propio camino.
- Reducción del riesgo de obsolescencia
El sistema de almacenamiento FIFO reduce el riesgo de deterioro u obsolescencia. Porque los productos que se almacenaron en primer lugar se venderán primero. Por lo tanto, los productos estarán en rotación sin retrasos.
- Menos horas de trabajo
Como se mencionó anteriormente, el método FIFO no requiere la rotación manual de productos, por lo tanto, la rotación de existencias automatizada le ahorra tiempo y dinero. Puede reducir el costo de mano de obra que podría hacer manualmente este trabajo.
Hay menos posibilidades de que el producto caduque o se vuelva obsoleto en el sistema de gestión de inventario FIFO. Funciona mejor para industrias con productos sensibles como productos farmacéuticos, bebidas, alimentos y, a veces, prendas de vestir. Por lo tanto, la rotación automatizada de productos reduce la rotación manual de productos.
- Puede obtener una valoración precisa del inventario
El flujo real de mercancías se determina mejor con el método FIFO. Este sistema de almacenamiento es compatible con fines fiscales. Debes sorprenderte ¿cómo? Bueno, en este sistema de almacenamiento, los elementos que se almacenaron primero se reconocen primero y es probable que tengan un costo menor en comparación con ahora.
- Garantía garantizada
Los fabricantes brindan garantías con sus productos que eventualmente serán utilizados por los usuarios finales. Bajo el método de almacenamiento FIFO, los productos más antiguos se venden primero. Para que los clientes puedan reclamar una garantía dentro del plazo previsto.
Pero a diferencia del sistema LIFO, el producto puede permanecer en el almacén durante más tiempo. Por lo tanto, la caducidad de la garantía de los artículos más antiguos puede estar próxima o posiblemente ya haya caducado.
- Flujo de caja mejorado
Los productos tienen un ciclo de rotación adecuado, lo que garantiza un buen flujo de caja comercial. Porque los artículos que envejecen no caducan y pierden dinero ni los artículos más antiguos se venden a precios reducidos.
- Satisfacción del cliente con una mejor experiencia del cliente
El sistema de inventario FIFO brinda una mejor experiencia al cliente porque los productos enviados se mantienen constantes. Con este método de almacenamiento, los clientes siempre reciben artículos frescos y de calidad, lo que garantiza la lealtad a la marca. Esta experiencia de artículo de la mejor calidad aumenta la satisfacción del cliente con el producto. Además, tienden a comprar más artículos una y otra vez.
- Mejora de la rotación de existencias
El sistema de almacenamiento FIFO garantiza una rotación frecuente de las existencias. Los artículos más antiguos se venden rápidamente, lo que beneficia la tasa de participación del inventario. De esta manera, el negocio aumenta su tasa de eficiencia y obtiene ganancias.
Ventajas de usar el sistema de almacenamiento LIFO
El último artículo que se agregue al stock debe ser el primer artículo que se agote en un sistema respaldado por inventario LIFO. Las siguientes son las ventajas que puede obtener de este sistema de almacenamiento:
- Los costos y los ingresos se pueden igualar fácilmente
El sistema de almacenamiento LIFO mejora el sistema de información financiera. Como registra el costo de los bienes vendidos con los ingresos de los artículos comprados recientemente. Por lo tanto, los costos y los ingresos están alineados y mejoran los registros financieros de una mejor manera.
- Reflejo de las condiciones actuales del mercado
El sistema de almacenamiento LIFO refleja la condición actual del mercado debido a que se compró recientemente y se venderá lo antes posible al precio de mercado actual. Esta es la razón por la que las empresas pueden registrar el análisis de mercado actual y actuar en consecuencia.
- Seguimiento preciso de los ingresos
El LIFO es un sistema de almacenamiento más preciso en comparación con el FIFO. Si usted es una empresa manufacturera y el costo de producir el artículo ha aumentado, entonces es posible igualar los precios con los ingresos actuales.
Como puede determinar mejor su ganancia real. En segundo lugar, si el precio de la fabricación baja, entonces la diferencia entre hacer el primer y el último artículo cubrirá este caso.
Mientras tanto, el método de almacenamiento FIFO subestima el costo de producción y sobreestima las ganancias, por lo tanto, es menos preciso que el sistema LIFO.
- Capacidad de almacenamiento mejorada
El sistema de aproximación de un pasillo le brinda varias ventajas sobre el sistema de almacenamiento FIFO. Si utiliza el sistema de gestión de inventario LIFO, puede resultar útil en términos de capacidad de almacenamiento.
Puede cargar y descargar artículos desde el mismo pasillo. Esto significa que el suelo vacío se puede utilizar para almacenar más productos. Pero el espacio dejado en los pasillos será minimizado.
- Mejor productividad
Puede aumentar la productividad utilizando un sistema de almacenamiento LIFO de alta densidad en su negocio (almacén). No existe un sistema de estanterías de dos lados, sino que puede ahorrar tiempo y ser más productivo para agilizar su almacén.
Los palés deben cargarse y descargarse por el mismo pasillo. No necesita viajar de un lado a otro para cargar y recuperar los artículos almacenados.
- La sencillez de las Operaciones
LIFO es un simple pero fácil de operar sistema de gestión de inventario. No requiere un control constante del inventario. El artículo que almacenas al final es el que se vende primero. Es una forma más fácil y más organizada de administrar el inventario. Además, puede tener un seguimiento más claro del costo de los bienes vendidos.
FIFI vs LIFO: ¿hay alguna similitud?
Tanto FIFO como LIFO son sistemas de gestión de inventario muy diferentes. Pero también hay algunas similitudes que son las siguientes:
- Ambos sistemas de almacenaje se utilizan para gestionar la mercancía en los palets en forma de colas o pilas.
- Ambos sistemas de inventario utilizaron sistemas informáticos o automatizados que se utilizan para aplicaciones de la vida real. Estos sistemas automatizados controlan el manejo de materiales, la gestión de inventario y la gestión de la cadena de suministro.
- La gran similitud es que ambos sistemas de almacenamiento dependen del producto que permanece igual en el inventario. Mientras que la estructura de costos es algo diferente entre estos dos, ya que el costo fluctúa en comparación con el precio de fabricación.
Diferencia entre sistemas de almacenamiento FIFO y LIFO (FIFO vs LIFO)
Hasta ahora, casi hemos cubierto los sistemas de almacenamiento FIFO y LIFO. Se deben considerar las diferencias clave entre estos sistemas de almacenamiento para que pueda aplicarlos en su negocio.
(1) Accesibilidad
El método de almacenamiento FIFO permite que el primer artículo agregado a la tienda sea el que se vendió primero. Mientras que el sistema de almacenamiento LIFO permite el orden inverso al establecido, el último artículo que ingresa debe ser el primero en venderse. Este es el orden de gestión de inventario en el método de almacenamiento.
(2) Uso
Los artículos que se almacenan primero se procesan primero en el sistema de almacenamiento FIFO. En su mayoría, la rotación de artículos es rápida y garantiza la seguridad del producto. Mientras tanto, en el sistema de almacenamiento LIFO, los artículos que se agregan al final son los que se procesan primero.
El uso de elementos puede afectar la confiabilidad del producto en el método LIFO. Pero el método FIFO asegura evitar la efectividad del producto.
(3) Complejidad del Tiempo
El método FIFO vende oportunamente aquellos artículos que se almacenaron en primer lugar. Mientras que el método LIFO vende los artículos agregados recientemente que no garantizan la venta de los artículos teniendo en cuenta la fecha de vencimiento. Los productos deben estar disponibles en los estantes de la tienda y al final del usuario para evitar la caducidad y la obsolescencia del producto.
(4) Gestión del espacio
FIFO requiere más espacio en el orden de los elementos que deben estar en la cola. LIFO no requiere espacio adicional para almacenar productos porque los artículos se pueden agregar fácilmente a medida que se venden. El espaciado es un problema importante cuando consideramos los problemas de inventario. Por lo tanto, administrarlos de la manera correcta puede conducirnos a operaciones eficientes.
LIFO vs FIFO: ¿cuál es más exitoso?
FIFO y LIFO funcionan y se adaptan a la gestión de inventario de la empresa. Entonces, surge la pregunta ¿qué sistema de almacenamiento es mejor? Bueno, no hay una respuesta más clara a esa pregunta. En realidad, depende del tipo de empresa que esté operando y del tipo de producto con el que esté tratando.
Generalmente se dice que FIFO es el sistema de gestión de inventario más exitoso cuando se trata de almacenes industriales. Porque los precios del producto siguen siendo los mismos con la estrategia de sacar primero el artículo más antiguo. FIFO da como resultado mayores ingresos netos cuando los precios aumentan rápidamente.
Considerando que, el sistema de almacenamiento LIFO funciona para la industria donde los precios fluctúan. Si se aplica LIFO cuando los precios están subiendo, el ingreso neto se mostrará menos.
Si es nuevo en la industria, le recomendamos que investigue un tema y comience con el método simple de FIFO. Pero algunos que toman riesgos pueden ser nuevos en la industria o han estado trabajando lo suficiente como para probar nuevos métodos de almacenamiento.
Por lo tanto, pueden probar el sistema de almacenamiento LIFO. Con el riesgo asociado con el sistema de almacenamiento LIFO, realmente puede funcionar bien cuando se ejecuta de manera adecuada y oportuna.
¿Qué método de almacenamiento se debe implementar?
El sistema de gestión de inventario es algo que evalúa las características totales del inventario. Si no tiene claro si elegir LIFO o FIFO, aquí hay algunos consejos:
- LIFO está prohibido por las normas contables. Por lo tanto, es fácil para los dueños de negocios decidir entre ellos. LIFO no es recomendable en muchas regiones de los EE. UU. La forma oficial de calcular el inventario debe ser según la ley.
- LIFO puede ser rentable para industrias donde hay un aumento continuo en los costos de producción.
- Con los artículos perecederos y la vida útil corta, se debe adoptar el sistema de almacenamiento FIFO.
- Para aumentar sus márgenes de ganancia, si está utilizando el método FIFO, entonces necesita aumentar los precios de los productos porque el costo de los bienes también está aumentando.
- Elegir entre LIFO y FIFO no es un compromiso de por vida. Puede cambiar entre estos sistemas de gestión de inventario. Cualquiera que sea adecuado para su negocio. Si desea cambiar su método de almacenamiento y no está satisfecho con su método de manejo de inventario actual, entonces hay un guía de CPA para tales asuntos.
Industrias que utilizan LIFO como sistema de almacenamiento
Muchas industrias utilizan LIFO como su sistema de almacenamiento permanente. Son los siguientes:
- Las industrias automotrices utilizan el método LIFO cuando necesitan un envío rápido.
- Empresas productoras de artículos no perecederos
- Empresas basadas en el petróleo. (producción)
- Industrias farmacéuticas en el caso de algunos productos
Industrias que utilizan FIFO como sistema de almacenamiento
El sistema de almacenamiento FIFO es ampliamente utilizado en muchas industrias. Eso incluye:
- Almacenes mayoristas de abarrotes
- Empresas con artículos perecederos como alimentos, bebidas, artículos farmacéuticos, etc.
- Esas empresas utilizan el método FIFO como su sistema de almacenamiento permanente que garantiza que no quede ningún inventario antiguo en el almacén.
Consideraciones Finales:
Ya sea que utilice el método de inventario LIFO o el sistema de almacenamiento FIFO, el manejo de su inventario debe organizarse y seguir las reglas que hacen que su empresa gane algo de dinero. Implementar un sistema de inventario adecuado en su empresa puede ahorrarle tiempo y agregar valor a su empresa. Además, puede agregar ingresos netos y minimizar su carga fiscal a partir de ventas eficientes y efectivas utilizando un sistema de almacenamiento adecuado.
Ambos sistemas de inventario pueden funcionar mejor cuando se combinan con sistemas informáticos automatizados. Porque de esta manera se puede administrar bien el inventario y habrá un registro organizado de compra y venta de los bienes.
