Establecer y mantener un almacén efectivo puede ser un desafío. Tener mucho inventario puede resultar en una sobreproducción y otros tipos de desperdicio. El sistema de numeración de estanterías de almacén hace posible que el personal trabaje de manera más productiva.
La eficacia de la gestión de su almacén puede verse afectada por la forma en que organiza las estanterías de su almacén. Por ejemplo, alguien tiene la mejor tecnología de gestión de almacenes. Sin embargo, si su sistema de numeración de estanterías es desordenado, no podrá aprovecharlo al máximo.
Los estantes son piezas grandes de estanterías que se utilizan para almacenar mercancías. Si el sistema de numeración de las estanterías del almacén está duplicado, esto puede causar una gran pérdida en nuestro negocio. Como resultado de ello, podrían desarrollarse errores en sus tareas diarias.
Es por eso que si usted es un gerente de almacén, debe pensar en el sistema de numeración de estanterías de almacén. Este artículo describirá en detalle los sistemas de numeración de estanterías de almacén.
En este artículo, explicaremos:
En general, este artículo será especialmente beneficioso para el siguiente grupo de personas:
- Gerente de almacén y propietario que quiere saber sobre el sistema de numeración de estanterías de almacén.
- Gerente de almacén que ya tiene un sistema de numeración de estanterías existente pero quiere actualizar sus instalaciones.
- Propietarios de almacenes que quieran utilizar la tecnología en la numeración de almacenes.
- Gerentes de almacén que enfrentan dificultades en el actual sistema de numeración de almacenes.
- Para académicos e investigadores que quieran saber más sobre el sistema de numeración de estanterías.
¿Qué es el sistema de numeración de estanterías de almacén?
Un sistema de numeración de estanterías de almacén es un método a través del cual se numeran las estanterías de almacén. Hay varias formas de numerar las estanterías.
El responsable de un almacén tiene que decidir cuál es el sistema de numeración de estanterías más adecuado para su almacén. Como no existe un sistema de numeración ideal que pueda ser universalmente aplicable a todos los almacenes.
Es posible que los gerentes tengan que idear un nuevo sistema de numeración de estanterías de almacén en los siguientes escenarios:
- Si se está ampliando la instalación de almacenamiento existente.
- Si se agrega un nuevo edificio al almacén.
A partir de la definición, muchos lectores pueden pensar que los sistemas de numeración de estanterías de almacén son un método fácil. Sin embargo, no es el caso.
¿Por qué debería usar el sistema de numeración de estanterías de almacén?
Una duda que puede surgir es sobre la necesidad de numeración de estanterías en el almacén. ¿Puede funcionar un almacén con un sistema de numeración de estanterías?
La respuesta es sí y un almacén puede funcionar sin un sistema de numeración de estanterías. Sin embargo, la eficiencia del almacén se verá reducida en gran medida si no se utiliza este sistema.
Ahora, explicaremos en detalle la necesidad de numerar los bastidores. Además, nuestros lectores también entenderán cómo la numeración de las estanterías ayuda a gestionar el almacén de forma eficiente.
Aumenta la productividad de los trabajadores
Disponer de un sistema de numeración de estanterías ayuda a aumentar la productividad de los trabajadores en el almacén. Los trabajadores pueden encontrar, identificar, cargar y descargar fácilmente de los estantes a partir de estos números.
Tener un sistema de numeración de estanterías también ahorra mucho tiempo a los operadores del almacén.
Ahorra costos operativos del almacén
¡En los EE. UU., el salario promedio de un trabajador de almacén es de $ 15 por hora! En las naciones occidentales, el salario promedio de los trabajadores es demasiado alto debido a la escasez de mano de obra. Esto ha llevado a muchas empresas a la automatización para ahorrar costos operativos.
Sin el sistema de numeración de estanterías, es posible que la empresa tenga que contratar uno o dos trabajadores para identificar las estanterías. Entonces, la empresa tendrá que pagarles solo por identificar los estantes o lo que se almacenó en los estantes. Esto aumentará el costo operativo del negocio.
Pero, ¿y si la empresa no contrata a trabajadores separados aunque no hayan numerado los estantes? El tiempo de los trabajadores del almacén se desperdiciará como resultado de no contratar trabajadores separados.
Entonces, el costo operativo del almacén aumentará mucho si no numeran los estantes. Esto dificultará que el negocio siga siendo rentable.
Con solo numerar los estantes, los almacenes pueden reducir sus costos operativos. No tendrán que contratar trabajadores por separado para identificar los estantes y también se ahorrará el tiempo del trabajador.
Si una empresa reduce su costo operativo, también la ayudará a mantenerse por delante de sus competidores. Por lo tanto, numerar los racks es beneficioso para la empresa desde todos los puntos de vista.
Disminuye la posibilidad de errores humanos
Supongamos que una empresa no tiene un sistema de numeración de estantes. O bien, no tiene una etiqueta en los bastidores sobre qué mercancía se almacenó allí. Entonces, ¿qué hará para identificar los bastidores? Tendrá que depender de sus trabajadores o contratar trabajadores por separado para identificar los estantes.
Si bien depender de los trabajadores para identificar los estantes puede funcionar para almacenes pequeños, no funcionará para almacenes grandes. Los almacenes pequeños tienen pocos estantes que sean fáciles para que los trabajadores recuerden varios estantes.
Sin embargo, los grandes almacenes tienen muchos estantes. Más estantes significan que es difícil para los trabajadores recordar lo que se almacena en los estantes.
Además, ¿qué pasa si un trabajador que recuerda las especificaciones de los estantes no viene al almacén por un día? Luego, a los demás trabajadores les resultará difícil identificar las especificaciones del bastidor. En general, existe una mayor probabilidad de errores si el almacén depende de que los trabajadores recuerden las especificaciones de las estanterías.
Numerar los bastidores puede resolver fácilmente este problema. Numerar los bastidores ayuda a hacer lo siguiente:
- Disminuye la posibilidad de errores humanos.
- No tiene que depender demasiado de los trabajadores para las especificaciones de los estantes del almacén.
Por lo tanto, estas son las razones por las que las empresas deberían utilizar un sistema de numeración de estanterías de almacén.
Sistema de numeración de estanterías de almacén: consejos efectivos para una máxima eficiencia.
Como se discutió anteriormente, el sistema de numeración de estanterías de almacén aumenta la eficiencia de un almacén. Aquí discutiremos varias formas a través de las cuales puede numerar sus estantes en el almacén.
Trate de mantener el sistema de numeración simple y consistente
Un error común que cometen los gerentes de almacén es hacer que el sistema de numeración sea complejo. Además de los gerentes, el sistema de numeración de las estanterías del almacén debe ser fácil de entender para los trabajadores.
Los trabajadores son los que utilizarán de forma extensiva el sistema de numeración de estanterías en las actividades diarias. A veces, los trabajadores de una fábrica no están bien educados para comprender cualquier sistema complejo de numeración de estanterías.
Además, en muchas fábricas, a menudo los trabajadores antiguos se van y los nuevos trabajadores toman su lugar. Si el sistema de numeración es complejo, llevará tiempo que los nuevos trabajadores lo entiendan. Como resultado, disminuirá la eficiencia de los nuevos trabajadores.
Otra cosa importante a tener en cuenta al numerar los bastidores es la consistencia. Independientemente del método que utilice, no debe cambiar a otro método de numeración de bastidores con frecuencia.
Por ejemplo, un gerente de almacén prefiere la columna en la secuencia de numeración. El gerente planea preferir la fila en la nueva secuencia de numeración. No debería cambiarlo a menos que se esté produciendo un gran cambio estructural en el almacén.
Recuerde, tener un sistema de numeración al azar es la forma más rápida de estropear todo su sistema. Así que sea consistente en el sistema de numeración. Incluso si tiene que agregar nuevos bastidores, trate de apegarse al antiguo sistema de numeración si es posible.
En resumen, se puede decir que el sistema de numeración debe ser de fácil comprensión para los trabajadores.
Adopte el sistema numérico cuando sea posible
El uso de un sistema de numeración alfanumérico para reconocer cosas ha sido durante mucho tiempo una práctica estándar en muchos sectores. Sin embargo, el uso de un método alfanumérico puede no ser tan eficiente desde el punto de vista de las operaciones de almacén.
Usar un sistema numérico será más efectivo para un almacén. La razón de esto es que el sistema numérico es más simple que el sistema alfanumérico. También es fácil de entender para los trabajadores del almacén.
Además, el sistema alfanumérico puede ser muy complejo. Por ejemplo, usar AA, AB…AN, etc. puede ser difícil de entender a veces. Los trabajadores pueden confundirse a veces si se utiliza el sistema alfanumérico.
Mientras que, en el sistema de numeración, también se numera 01, 02…99…200. Si la serie se mantiene adecuadamente, es fácil de entender para todos. El uso de un sistema numérico reduce el riesgo de error en las operaciones de almacén.
Sin embargo, en algunos casos, el uso de un sistema numérico puede no ser suficiente. Especialmente cuando hay varios productos almacenados en el estante y ese estante debe identificarse por separado.
Por ejemplo, hay productos inflamables en algunos estantes del almacén. Estos bastidores deben identificarse por separado para reducir la posibilidad de cualquier accidente. Los responsables del almacén podrán utilizar los números alfanuméricos, en este caso, para identificar estanterías por separado.
Puede utilizar X-01, X-02... etc. para identificar los riesgos asociados a estos bastidores. La “X” significará el riesgo de las mercancías que se encuentran almacenadas en los racks. Y, el “01” indicará el número de estantes que tienen artículos inflamables en ellos.
Los gerentes también deben usar "Señales" que se usan para identificar elementos que tienen riesgos asociados con ellos. Esto hará que el lugar de trabajo sea más seguro y ayudará a evitar incidentes adicionales. El letrero debe usarse al lado de los números de estantería.
La mejor práctica es ingresar un cero para todos los números por debajo de diez (es decir, 01, 04, 07, etc.). Como resultado, el sistema podrá leer correctamente los datos alfanuméricos de las ubicaciones.
En general, podemos decir que la mayoría de los almacenes pueden utilizar el sistema numérico para numerar sus estanterías. Sin embargo, en determinados casos, es necesario un sistema Alfanumérico para el sistema de numeración de las estanterías del almacén.
Se recomienda enfáticamente que los gerentes de almacén adopten un sistema numérico para etiquetar los estantes.
Uso de filas y columnas en el sistema numérico
Al usar el sistema de numeración, la gran pregunta es: "¿Será primero la fila o la columna?"
Si se prefiere la fila, la secuencia de numeración será una fila tras otra. Será así mismo:
01, 02, 03……………………20
21, 22, 23……………………40
Si se prefiere la columna, la secuencia de numeración será una columna tras otra. Será así mismo:
01 11
02 12
03 ..
..
..
..
..
..
..
10 20
En circunstancias generales, sugeriremos usar un sistema de numeración donde se prefiera la columna. Sin embargo, en algunas circunstancias especiales, se puede preferir el sistema de filas al sistema de numeración. También se puede utilizar si los trabajadores se sienten cómodos prefiriendo la fila primero.
En pocas palabras, es más fácil preferir columnas en el sistema de numeración. Es más fácil navegar ya que los trabajadores pueden llevar la cuenta de los estantes en la línea. Sin embargo, según las circunstancias, también se puede preferir el sistema de filas al numerar los bastidores.
Números de trasiego teniendo en cuenta su posición
Nuevamente, es crucial tener en cuenta el potencial de expansión al numerar los bastidores. Habría una brecha de números en cada extremo de un pasillo para aumentar en cualquier dirección.
Los estantes a menudo se numeran a lo largo de la línea de la ruta de recolección en las industrias de servicio de alimentos y venta minorista. Cada posición dentro de una bahía de rack puede tener un número. Esto equivale a dos lugares por bahía de rack para ranuras de paletas. Sin embargo, se puede aumentar para las pilas de mano según sea necesario.
Por ejemplo, las dos posiciones de tarima en el compartimiento de estantería número 11 pueden ser 11-1 y 11-2. Y, las seis ubicaciones de pilas manuales en el compartimiento de rack 12 son 12-1, 12-2, 12-3, 12-4, 12-5 y 12-6.
A veces, los gerentes de almacén optan por numerar cada lugar secuencialmente en lugar de aleatoriamente para cada bahía de rack. Debido a la eliminación de un elemento numerado, con frecuencia se considera un sistema de numeración simplificado.
Por otro lado, podría ser menos adaptable que el enfoque de numeración de estantes y lugares. Las ranuras para paletas se benefician de la numeración de los lugares individuales. Se requiere más imaginación al aplicar esta técnica, por ejemplo, para numerar pilas de mano.
Mantenga los códigos cortos
Además de usar números en los estantes, algunos gerentes también usan varios códigos junto con los números de los estantes. Por ejemplo, en el código de número de bastidor 23-02-03-01-B,
- El número 23 es el número de bastidor.
- 02 es el número de pasillo.
- 03 es el número de bahía.
- 01 es el número de posición.
- Y, B es el número de nivel.
Si los estantes del almacén están numerados así, puede ser muy confuso. Es por eso que aconsejaremos a los gerentes que mantengan los códigos lo más cortos posible. Solo se puede introducir un sistema de numeración completamente separado para los bastidores.
Los códigos cortos reducen la posibilidad de confusión. Además, los códigos abreviados hacen que sea mucho más sencillo para los trabajadores del almacén trabajar.
Un código más largo aumenta la posibilidad de cometer errores mientras los trabajadores tienen prisa. Además, si el código numérico más largo del almacén se deteriora, existe un mayor riesgo de errores de lectura.
Entonces, por razones prácticas, lo mejor para cualquier almacén es mantener el etiquetas de numeración de bastidores más cortos. Sin embargo, si los gerentes utilizan la numeración de estantes con otros códigos, los códigos deben elaborarse así:
23 - 02
Número de estante - Número de pasillo
Además, los gerentes de almacén pueden usar códigos de barras si están usando un código más largo para la numeración. El uso de un código de barras reducirá drásticamente las posibilidades de error.
Sin embargo, usar un sistema de código de barras es costoso. Los trabajadores también deben estar debidamente capacitados para usar el código de barras en el sistema de numeración.
En general, se puede decir que mantener el sistema de numeración corto para los números de clasificación es una sabia decisión.
Numeración de estantes según el tipo de productos
En un almacén puede haber varios tipos de productos. Por ejemplo, si una empresa tiene varios negocios, puede almacenar varios productos en el almacén.
Supongamos que una empresa vende 3 productos diferentes en el mercado. Entonces, almacenaron los siguientes productos en el almacén:
- Petróleo.
- Harina.
- Azúcar.
Cuando una empresa tiene varios productos en el almacén, puede mantener el mismo tipo de producto en conjunto. Por ejemplo, suponga que el aceite se almacena en 50 estantes diferentes de la empresa.
Así, en el almacén, la empresa podrá mantener los 50 racks almacenados con aceite en el mismo lugar. Además, también puede numerar las estanterías en función del producto que haya almacenado. Esto les ayudará a identificar, cargar y descargar los productos más rápido.
Supongamos que los estantes donde se guarda el aceite están numerados O-1… O-50; será más fácil de identificar. Del mismo modo, las rejillas de Azúcar y Harina se pueden numerar por separado.
Ahora, muchas empresas mantienen varios productos en el almacén. Si mantienen el mismo tipo de producto en el mismo lugar, es beneficioso para ellos. Los trabajadores pueden cargar y descargar los productos más rápido.
Sin embargo, el beneficio de este sistema solo se puede lograr cuando se almacenan juntos productos similares.
Además, lea este artículo informativo sobre Tipos de estanterías de paletas.
Numeración de las estanterías en función de la urgencia de descarga
A veces, en un almacén, algunas mercancías deben descargarse con urgencia. Especialmente los alimentos pueden necesitar ser descargados con urgencia a veces, ya que pueden estar podridos.
Si se presenta una situación como esta, las mercancías que necesitan ser descargadas con urgencia deben almacenarse juntas. Si estos productos se almacenan juntos en un estante, se puede ahorrar mucho tiempo mientras se descargan los productos. Además de almacenar productos juntos, estos estantes deben numerarse uno tras otro.
Sea colaborador con su equipo
Una idea fantástica no funcionará si su sistema de numeración es difícil de entender para los empleados. Solicite comentarios de los miembros de su equipo durante el proceso de planificación y ejecución para obtener información. Pregúnteles con qué tipo de sistema de numeración se sienten cómodos trabajando.
Una vez que se haya creado un sistema para la numeración de estantes, asegúrese de brindar a su equipo la capacitación adecuada. Está en camino de tener un sistema de numeración eficiente si el personal puede entender su método.
Asegúrese de que no ocurra ninguna duplicación en el sistema de numeración
Otra cosa que debe asegurarse de que no ocurra ninguna duplicación al numerar los bastidores. Un gerente de almacén debe verificar el sistema de numeración de vez en cuando para evitar errores similares a la duplicación.
Entonces, estos son el sistema de numeración de estanterías de almacén que puede usar en su almacén. Los propietarios y gerentes de almacenes deben elegir un sistema de numeración de estanterías de los métodos mencionados anteriormente.
Consultar a los trabajadores es muy importante, independientemente del tipo de sistema de numeración de estanterías que elija. Porque al final los trabajadores completarán su actividad diaria con los números de rack. Por lo tanto, recibir información de ellos en el sistema de numeración de estanterías es un paso necesario.
Además, una parte que nos hemos saltado en esta sección es el uso de la tecnología al numerar los bastidores. Discutiremos el uso de la tecnología en la siguiente sección.
También lea, diseño de diseño de estanterías de almacén.
El uso de la tecnología en el sistema de numeración de estanterías de almacén.
La era moderna es la era de la ciencia y la tecnología. Ahora, en casi todas partes vemos la aplicación de la ciencia y la tecnología de forma regular.
El uso de la tecnología para numerar los estantes del almacén puede ser muy beneficioso a largo plazo. Sin embargo, existen ventajas y desventajas en el uso de la tecnología en el sistema de estanterías del almacén. Algunas de las ventajas de utilizar la tecnología en el sistema de estanterías de almacén son las siguientes:
- Ahorrará mucho tiempo que los sistemas de numeración manual.
- Además, disminuye la posibilidad de errores humanos si los trabajadores pueden aplicarlo correctamente.
Sin embargo, existen desventajas en el uso de la tecnología al numerar los estantes del almacén utilizando la tecnología. Estas desventajas son las siguientes:
El uso de un sistema de numeración de estanterías de almacén aumentará el costo operativo del almacén. Tendrá que capacitar a sus trabajadores en el uso de la tecnología, lo que costará una buena cantidad de dinero. Tendrán que pagar por el software si están usando alguno para el sistema de numeración.
Además, si los trabajadores no están debidamente capacitados para usar la tecnología, pueden estropear todo el sistema. Por lo tanto, los gerentes deberán tener especial cuidado si utilizan tecnología para numerar los estantes.
En general, depende del gerente del almacén usar tecnología para numerar los estantes. Los códigos de barras se pueden utilizar para identificar los números de rack. También tendrá información adicional junto con los números de estante, como qué bien se almacena allí, etc.
Entonces, esto es todo lo que necesita saber sobre el sistema de numeración de estanterías de almacén. Si tiene alguna pregunta sobre el sistema de numeración de estantes del almacén, contáctenos a través del siguiente formulario.
