Generalmente, un almacén es un lugar donde se almacenan mercancías para su eventual distribución. Los almacenes suelen tener grandes espacios, máquinas y equipos pesados, barandillas e incluso estructuras industriales (como entrepisos) construidas en su interior.
Más aún, algunos espacios de almacén se utilizan para espacios comerciales u oficinas. En un almacén típico hay una gran cantidad de mano de obra humana. Por mencionar algunas de las cosas que hacen las personas en un almacén, algunos son supervisores y gerentes para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias, algunos son transportistas, otros operan las máquinas en el almacén y otros mantienen existencias.
Esto indica que también hay una gran cantidad de personas en un almacén. Este simple hecho requiere la necesidad de medidas de seguridad en un almacén para que no se produzcan accidentes y haya una alta tasa de mortalidad dentro de las instalaciones.
Además, debido a que hay máquinas pesadas y enormes estructuras industriales dentro del almacén, también es necesario implementar medidas de seguridad para mitigar cualquier posible accidente que pueda ocurrir. Esta medida de seguridad se conoce como lista de verificación de seguridad del almacén.
Este artículo abordará una lista de verificación de seguridad en el almacén, pero antes de llegar a eso, es importante comprender primero lo que implica el concepto.
¿Qué es una lista de verificación de seguridad en el almacén?
Básicamente, una lista de verificación de seguridad del almacén es una lista de medidas de seguridad que los trabajadores del almacén deben cumplir. Hay trabajadores del almacén que se encargan de los procedimientos y medidas de seguridad. Estos trabajadores se denominan “trabajadores de seguridad del almacén”. Son los responsables de implementar la lista de verificación de seguridad del almacén.
Los trabajadores de seguridad del almacén utilizan la lista de verificación de seguridad del almacén como herramienta de inspección para verificar, medir y evaluar el grado de cumplimiento de la seguridad, la mitigación de riesgos y peligros y, en general, garantizar la seguridad del entorno de trabajo del almacén.
Una lista de verificación de seguridad del almacén ayudará al trabajador de seguridad del almacén a identificar dónde existen peligros potenciales alrededor del almacén, ayudará a determinar dónde debería haber etiquetas y señales de seguridad alrededor del edificio, dónde no hay señales de peligro ni de seguridad pero debería haberlas, y dónde el peligro está en su punto más alto. Con la lista de verificación de seguridad del almacén, el trabajador de seguridad del almacén también puede determinar la medida de seguridad más adecuada en áreas particulares y alrededor del almacén.
El objetivo final de una lista de verificación de seguridad en el almacén es identificar riesgos y peligros potenciales, mitigarlos y evitar posibles accidentes tanto como sea posible.
¿Por qué es importante tener una lista de verificación de seguridad en el almacén?
Los almacenes albergan maquinaria pesada, sustancias químicas, numerosos cables eléctricos, estructuras industriales pesadas y una gran cantidad de mercancías. Esto hace que el almacén sea un lugar peligroso si no existen medidas de seguridad para proteger a los trabajadores de los peligros.
Por eso es necesario conocer el tipo de almacén, el tipo de mercancías que contiene y sus estructuras. El conocimiento de estos permitirá evaluar los riesgos y conocer los peligros potenciales alrededor del almacén y las áreas donde estos peligros pueden ocurrir. No saber esto dejará a los trabajadores expuestos y puede provocar accidentes que pueden causar lesiones graves o incluso una alta tasa de mortalidad de los trabajadores.
Los accidentes que pueden ocurrir en un almacén incluyen:
- Accidente con montacargas, que puede lesionar gravemente a los trabajadores o incluso provocar la muerte.
- Caídas
- Exposición a sustancias químicas peligrosas.
- Lesiones sufridas por no usar equipo de protección personal.
- Electrocución
- Lesiones por máquinas pesadas en el almacén.
- Quemaduras
Sin embargo, con una lista de verificación de seguridad en el almacén, se pueden mitigar estos riesgos y peligros potenciales. Una lista de verificación de almacén garantiza principalmente dos cosas: seguridad financiera y protección de la vida de los trabajadores.
Finanzas Seguridad: Con una lista de verificación de seguridad del almacén, puede estar seguro de que habrá pocos o ningún accidente en el almacén. Esto permitirá que la empresa no tenga que gastar elevadas facturas médicas debido a accidentes en el almacén.
Protección of Compensación Vidas: Con una lista de verificación de seguridad, existen procedimientos y medidas de seguridad estándar implementados para proteger a los trabajadores en todo momento. Además, la lista de verificación buscará evaluar los riesgos y luego establecer medidas para evitar estos riesgos potenciales.
¿Cuáles son los elementos de una lista de verificación de seguridad típica de un almacén?
Por lo general, una lista de verificación de seguridad del almacén contiene todos los elementos que garantizan la evaluación de todos los riesgos, peligros y peligros potenciales en una instalación de almacén. Además, puede adaptar las listas de verificación al tipo de almacén. Por ejemplo, un almacén de productos químicos puede necesitar etiquetas y señales de advertencia sobre peligros biológicos y químicos, mientras que un almacén industrial puede no necesitar dichas señales de advertencia.
Además, una lista de verificación de seguridad del almacén verifica y evalúa todas las áreas, equipos y estructuras del almacén. También busca verificar las medidas de protección y seguridad adecuadas que se pueden utilizar en el almacén.
A continuación se muestra una lista de elementos que puede ver en una lista de verificación de seguridad típica de un almacén:
- Seguridad contra incendios
- Señales de advertencia de peligro
- Equipos altamente inflamables
- Zonas de peligro
- Seguridad química/biológica
- Medidas y equipos de protección.
- seguridad de la escalera
- Seguridad de los accesorios eléctricos
- Gas comprimido
- Disponibilidad de botiquines de primeros auxilios.
- Equipos altamente combustibles
- Seguridad en el muelle de carga
- Puertas de salida de emergencia
- Procedimientos de emergencia
- Seguridad en la superficie de trabajo
- Limpieza y mantenimiento
- Prácticas de seguridad de los empleados
¿Cómo se realiza una inspección de seguridad del almacén utilizando la lista de verificación del almacén?
Una lista de verificación de seguridad en el almacén le ayuda a poner las cosas en perspectiva y priorizar medidas de seguridad cruciales. En los EE.UU., el OSHA realiza inspecciones de seguridad en todos los almacenes; sin embargo, no es necesario esperar la inspección de seguridad de ninguna agencia antes de realizar su inspección de seguridad utilizando la lista de verificación de seguridad.
¿Qué debes hacer para realizar una inspección de seguridad?
Supervisión: Date una vuelta por toda la zona del almacén. Mientras caminas por el área del almacén, sostén una nota y anota cada detalle de toda el área. Tenga en cuenta las cosas que están fuera de lugar y cualquier cosa que pueda ser potencialmente peligrosa para los trabajadores. Además, cuando camine, debe llevar consigo su lista de verificación de seguridad. Luego puede marcar la lista de control de seguridad mientras camina por la zona. De esta manera, podrá saber si cada parte del almacén cumple con las medidas de seguridad estándar deseadas y sabrá las áreas que faltan y cómo resolver los desafíos observados.
Tener medidas de seguridad estándar: Como se mencionó anteriormente, algunos países tienen un conjunto de pautas y medidas de seguridad que se espera que cada almacén implemente para garantizar la seguridad de todos sus trabajadores. Después de preparar su lista de verificación de seguridad, debe compararla con lo requerido por la agencia de monitoreo. Es necesario saber si las prácticas en el almacén son estándar y si los protocolos de seguridad cumplen con el estándar requerido establecido por las autoridades. Puede visitar la página web de la agencia de monitoreo para ver si tienen recomendaciones de seguridad para diferentes tipos de almacenes. Puede comparar su lista de verificación de seguridad con lo que recomiendan las autoridades.
Salta a la acción: Esto es especialmente importante cuando notes algo fuera de lugar en el almacén o en cualquier zona que pueda requerir la implementación de medidas de seguridad. Siempre que vea la necesidad de tomar medidas de seguridad, debe anotar de inmediato qué tipo de medida de seguridad se requiere en esa área y luego ponerse en acción. Esto es para que la próxima vez que realice una inspección de seguridad, la medida de seguridad requerida ya esté implementada en esa área.
Un documento típico de lista de verificación de seguridad de almacén
- Fácil de leer y entender: Una lista de verificación de seguridad típica en un almacén debe ser fácil de leer y comprender. No debería necesitar un profesional de seguridad antes de poder realizar una inspección de seguridad utilizando la lista de verificación. Debe estar bien definido y ser fácil ingresar los detalles necesarios en los espacios necesarios.
- secciones: Tiene que haber diferentes secciones en una lista de verificación de seguridad del almacén. Cada sección podrá dividirse en áreas del almacén o en los diferentes tipos de medidas de seguridad. Por ejemplo, una sección puede ser sobre medidas de seguridad contra incendios, otra puede ser sobre comunicación de peligros, otra puede ser sobre rutas y procedimientos de salida de emergencia. Cada sección debe abordar las medidas de seguridad que deben exigirse en cada área del almacén. Una sección puede incluir el control de seguridad general y luego otra sección puede tratar sobre controles y medidas de seguridad específicos en áreas específicas del almacén.
- elementos causales: Una lista de verificación de seguridad en el almacén bien preparada no se refiere solo a lo que no funciona bien. Si su lista de control sólo tiene en cuenta los fallos y daños, entonces no es lo suficientemente completa. Una lista de verificación completa también tiene en cuenta la limpieza y puede tener en cuenta otros factores causales de lesiones y accidentes.
- Observaciones y calificaciones: Debe proporcionar una sección donde pueda colocar un comentario o calificación para cada una de las secciones de la lista de verificación. De esa manera, podrá saber si las medidas y procedimientos de seguridad implementados son buenos, malos o necesitan mejoras. Puede hablar sobre el estado de avance de una medida de seguridad que esté implementando y también dar una observación general sobre la seguridad general de toda el área del almacén. Una sección de comentarios garantiza que sepa exactamente qué tan funcionales son cada tipo de medidas de seguridad en el almacén.
Secciones de una lista de verificación de seguridad en el almacén
Como se mencionó anteriormente, una lista de verificación de seguridad del almacén debe estar dividida en secciones y cada sección debe cubrir los tipos específicos de seguridad en el área específica y general del almacén. A continuación se muestra la lista de medidas de seguridad que se pueden encontrar en una lista de verificación de seguridad de almacén estándar.
- Daños causados por la broca del café
Una lista de verificación de seguridad del almacén debe tener una sección que le solicite verificar todo tipo de daños dentro del almacén. Podrá revisar daños en techo, techo, estructura interior y exterior, entrepisos, tuberías, conductos eléctricos, pisos, puertas, paredes, entre otros. Siempre que estés realizando una medida de seguridad y notes algún daño en cualquier parte del almacén, anota el tipo de daño y su ubicación. Y luego comente qué tan grave es el daño en la sección de comentarios de la lista de verificación de seguridad.
- Obstrucciones
Una obstrucción es básicamente cuando un elemento en un almacén dificulta la efectividad de una medida de seguridad. Por ejemplo, cuando hay una pila de mercancías empaquetadas alrededor de la puerta de salida de emergencia contra incendios, las mercancías están obstruyendo que la puerta de salida de emergencia contra incendios sea accesible en caso de un incendio en el almacén. Significa que los trabajadores tienen que crear otra ruta de salida o tienen que comenzar a mover los bienes, equipos o artículos que bloquean la puerta de salida. Una lista de verificación de seguridad del almacén ideal y completa debería detectar obstrucciones.
- HoReCa
La limpieza también es una medida de seguridad. Cuando el entorno del almacén es higiénico, se convierte en unas condiciones de trabajo excelentes y seguras para los trabajadores. Aunque mantener una higiene perfecta puede ser inalcanzable en un almacén, es fundamental realizar una limpieza exhaustiva y constante del entorno. Se debe verificar si la basura ha sido dispuesta adecuadamente, si el área está cuidada y si hay elementos usados que puedan ser peligrosos para la salud de los trabajadores en barbecho.
- Seguridad contra incendios
La verificación de seguridad contra riesgos de incendio es importante. Debe verificar si hay extintores en el área y si funcionan. Otros equipos de seguridad contra incendios incluyen una boca de incendios (si es necesario), un rociador, alarmas contra incendios, señales de advertencia de incendios y protocolos de seguridad contra incendios.
- Muelles de carga
La mayoría de los almacenes tienen un muelle o bahía de carga. Por lo tanto, es absolutamente importante que una lista de verificación de seguridad de un almacén tenga una sección para verificar los muelles de carga. Verifique el equipo en el muelle, los montacargas, los rieles y verifique que no haya obstrucciones en el muelle.
- Escalera
Las escaleras son otra parte importante de un almacén. Es la forma en que los trabajadores se desplazan de un punto a otro en un almacén. Además, las escaleras son típicas de los almacenes con estructuras de entrepiso. Por lo tanto, priorice revisar las escaleras por seguridad. Verifique la barandilla, la probabilidad de caída, la integridad del diseño y la altura.
- Uso de EPP
Dado que hay mucha maquinaria pesada y artículos peligrosos en el almacén, es importante que los trabajadores usen el EPP específico necesario para determinadas tareas. Los EPP comunes incluyen cascos, cascos, guantes, chaquetas, monos, zapatos de seguridad y muchos más. A partir de la lista de verificación, debe ver si hay suficientes EPI en el almacén, si hay provisión de EPI específicos para una tarea específica y si los trabajadores están utilizando correctamente los EPI cuando realizan sus tareas.
- Señales y etiquetas
Los letreros y etiquetas son un medio de comunicación tanto para trabajadores como para no trabajadores sobre las medidas de seguridad y los peligros potenciales en un área. Por ejemplo, si un área del almacén tiene un cable eléctrico defectuoso o expuesto, debe haber una señal de alerta máxima del cable expuesto en esa zona del almacén.
Es por eso que los letreros y etiquetas se incluyen en una lista de verificación de seguridad de almacén estándar. Las señales y etiquetas no sirven sólo para comunicar peligros. También velan por el orden de todo lo que hay en el almacén. Evitan que los trabajadores utilicen elementos incorrectos mientras trabajan. Además, una etiqueta adecuada de los artículos y equipos garantiza un funcionamiento rápido y sin problemas del almacén.
- Comunicación peligrosa
Algunos almacenes, especialmente aquellos donde se almacenan artículos peligrosos (como sustancias químicas), tienen un factor de riesgo más alto. Por ello, es fundamental etiquetar correctamente cada artículo peligroso y disponer de señalización en toda la zona del almacén que informe a los trabajadores y visitantes sobre dónde circular por la zona y qué no manipular. Es donde entra en juego la comunicación de peligros. En la sección de comentarios de la lista de verificación de seguridad del almacén, es necesario sopesar la eficacia de la comunicación de áreas y artículos peligrosos.
- Ventilación
Para lograr unas excelentes condiciones de trabajo, debe existir una adecuada ventilación del almacén, para que los trabajadores no se ahoguen al trabajar. Por lo tanto, una lista de verificación de seguridad de almacén estándar prevé la verificación de la ventilación alrededor del almacén y si hay obstrucciones a la ventilación.
- Accesorios electricos
Una lista de verificación de seguridad del almacén completa y estándar verifica los accesorios eléctricos alrededor del almacén. Verifique los cables y alambres para ver si hay alambres sueltos o cables expuestos que puedan ser peligrosos para los trabajadores. Comprobar si existe algún problema eléctrico en alguna zona del almacén y el estado general del equipamiento eléctrico del almacén. Mitigará el riesgo de electrocución o incendio por fallos eléctricos.
Sin embargo, antes de poder tener una lista de verificación de seguridad en el almacén, primero debe contar con reglas y medidas de seguridad.
Normas y medidas de seguridad del almacén
Para implementar medidas y reglas de seguridad, es necesario considerar el tamaño, el espacio, la política, la estructura, el equipo, los procedimientos y los productos del almacén. Todos estos servirán como factores que influirán en el tipo de reglas y medidas de seguridad que se establezcan y que, en última instancia, desempeñarán un papel clave en la lista de verificación de seguridad del almacén.
Establecer reglas de seguridad en un almacén no es realmente un desafío, siempre y cuando se tengan en cuenta los factores mencionados anteriormente y se asegure de que las reglas estén en consonancia con la agencia de implementación de seguridad de su país. Por ejemplo, el organismo que regula las normas y medidas de seguridad en los almacenes en Estados Unidos es la Agencia de Administración y Seguridad Ocupacional (OSHA).
Para crear una lista de verificación de seguridad en el almacén, se deben implementar algunas reglas de seguridad. A continuación se muestra una lista de reglas de seguridad que están en línea con las regulaciones de OSHA.
- Uso de equipo de seguridad
Existen equipos de seguridad que se pueden utilizar en un almacén para prevenir accidentes o reducir la magnitud del desastre que puede ocurrir en caso de un accidente en el almacén. El uso de guantes, cascos o equipo de protección personal (EPP) en un almacén industrial puede prevenir una alta mortalidad en caso de accidente, disminuir la gravedad de los accidentes y, en general, proteger a una persona de daños o lesiones.
Es fundamental tener este tipo de equipos en su almacén y luego asegurarse de que todos los trabajadores los utilicen de forma protectora. Garantizará un entorno de trabajo seguro e incluso evitará que tenga que gastar fondos en facturas hospitalarias en caso de accidentes.
- Evaluar los riesgos de seguridad
Es importante que realice una evaluación de los riesgos de seguridad en su almacén para evitar que los trabajadores sufran daños que podrían evitarse fácilmente. Después de una evaluación adecuada, puede eliminar estos peligros colocando carteles alrededor del almacén sobre los peligros potenciales en el área. Estas señales también pueden indicar a los trabajadores qué hacer en las áreas de peligros potenciales.
- Prevenir accidentes eléctricos
Los almacenes cuentan con instalaciones eléctricas distribuidas por toda la zona que pueden suponer un peligro. Hay cables eléctricos alrededor de algunas áreas y además, algunas áreas podrían ser la red eléctrica principal del almacén. Estas áreas pueden ser más peligrosas que otras secciones del almacén. Es fundamental controlar estos riesgos eléctricos asegurándose de cubrir todos los cables alrededor del almacén. Además, si hay alguna avería eléctrica, es recomendable atenderla inmediatamente.
- Utilice etiquetas y letreros
Asegúrese de utilizar etiquetas y señales en todas las áreas del almacén para guiar tanto a los trabajadores como a los visitantes del almacén sobre cualquier peligro potencial o cualquier cosa que pueda resultar en un accidente. Por ejemplo, en un almacén que alberga productos químicos peligrosos y máquinas pesadas y peligrosas, debe haber señales que indiquen en qué parte del edificio se almacenan los productos químicos y qué tan peligroso es el segmento. Existen diferentes tipos de etiquetas y carteles que puede utilizar en un almacén. Incluyen lo siguiente:
- Señal de precaución
- Señal de peligro
- Señal de advertencia
- Señal de peligro químico
- Señal de seguridad. Por ejemplo, necesidad de usar equipo de protección personal (EPP).
- Implementación de un Protocolo de Seguridad
Los protocolos de seguridad son especialmente cruciales en un almacén. Los trabajadores del almacén deben saber qué hacer cuando hay una alarma de peligro en el almacén. Por ejemplo, en caso de incendio, debe haber una puerta de salida de incendios por la que todos los trabajadores del almacén puedan salir sin sufrir ninguna lesión.
